Промо-акции
Открытие компании в Сингапуре

Открытие компании в Сингапуре

От формы регистрации бизнеса зависят многие аспекты его деятельности:

  • объем налогов
  • восприятие бизнеса инвесторами, клиентами и партнерами
  • объем делопроизводства
  • личная ответственность
  • возможность брать деньги в долг
  • возможность расширения бизнеса.

Компания с ограниченной ответственностью
(Limited Liability Company, LLC)

Ответственность компании с ограниченной ответственностью ограничена размером акционерного капитала, а ответственность акционеров – стоимостью акций.

Самый распространенный вид LLC и регистрации бизнеса в целом в Сингапуре – частная компания с ограниченной ответственностью (Private Limited Company) (название такой компании заканчивается словами Private Limited, сокращенно Pte Ltd). Акции в ней распределяются между акционерами числом не более 50 и не могут обращаться в свободной продаже.

Преимущества частной компании с ограниченной ответственностью:

  • Это отдельное юридическое лицо.
  • Ответственность ограничена акционерным капиталом.
  • Непрерывная преемственность – существование компании не зависит от постоянного членства любых акционеров. Акции в любое время могут быть переданы акционерами другим лицам.
  • Легко увеличить акционерный капитал – путем вступления новых акционеров или выпуска новых акций существующим акционерам.
  • Надежный образ компании в глазах инвесторов, клиентов и партнеров.
  • Легкая передача собственности – компания может в любое время полностью или частично быть продана без прекращения деятельности и без необходимости оформления сложной документации, с помощью продажи или выпуска новых акций.
  • Налоговые льготы.

Частная компания, имеющая не более 20 акционеров-физических лиц, автоматически становится частной компанией с льготным налогообложением (Exempt Private Company – EPC). Такие компании имеют дополнительные преимущества:

  • Если годовой оборот компании менее 5 миллионов сингапурских долларов, компания не обязана проводить аудит своей отчетности, а вместо этого подает декларацию о платежеспособности.
  • Если декларация о платежеспособности подана, компании нет необходимости представлять свою бухгалтерскую отчетность Регистратору (в то же время отчетность представляется налоговым органам в общем порядке).
  • Расширенные налоговые льготы.
  • Более гибкое регулирование кредитования директоров.

Другой вид LLC – открытая компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company). Акции такой компании могут находиться в свободном обращении (в том числе торговаться на фондовой бирже), и поэтому к ней применяется гораздо больше правил и ограничений, чем к частной компании. В открытой компании должно быть не менее 50 акционеров.

Существует также такой вид, как открытая компания с ответственностью, ограниченной гарантиями (Public Company Limited by Guarantee) – это некоммерческая организация.

Индивидуальное предпринимательство (Sole Proprietorship)

Самая простая и самая рискованная форма регистрации бизнеса.

  • Не является отдельным юридическим лицом; собственник (сингапурское юридическое лицо или физическое лицо с 18 лет) отождествляется с бизнесом и несет ответственность всем принадлежащим ему имуществом.
  • Должен быть назначен минимум один руководитель не моложе 21 года, проживающий в Сингапуре (это может быть сам собственник).
  • Необходимо иметь местный юридический адрес, при получении необходимых согласий может использоваться домашний адрес.
  • Доходы считаются доходами собственника, поэтому к ним применяется ставка того налога, который применяется обычно к собственнику (налог на доходы физических лиц или корпоративный налог).
  • Не нужно сдавать отдельные финансовые отчеты.
  • Ограниченные возможности к расширению (непривлекательная для инвесторов форма).
  • Необходимо обновлять регистрацию каждый год.

Товарищество (Partnership)

Эта форма позволяет создать совместный бизнес двум или более физическим лицам.

  • Не является отдельным юридическим лицом.
  • Прекращается с выходом (смертью, банкротством и т.п.) партнера.

Партнерство может быть следующих видов:

Полное товарищество (General Partnership) – партнеры лично отвечают за деятельность товарищества, каждый из партнеров отвечает за деятельность другого партнера.

Коммандитное товарищество (Limited Partnership) – в таком товариществе присутствуют как полный партнер, так и партнер с ограниченной ответственностью. Второй отвечает в пределах произведенных им инвестиций, и при этом он не может участвовать в управлении бизнесом товарищества.

Товарищество с ограниченной ответственностью (Limited Liability Partnership, LLP) – сочетает в себе черты товарищества и компании. Изначально эта форма предназначена для того, чтобы два и более профессионала могли создать общую практику. Партнеры должны заключить между собой детальное соглашение, предусматривающее порядок управления товариществом и распределения прибыли.

Варианты регистрации иностранной компании в Сингапуре

Дочерняя компания в форме частной компании с ограниченной ответственностью.

  • иностранная компания является акционером дочерней компании (допускается владение 100% акций сингапурской компании иностранным лицом)
  • имеет свое собственное название, которое может отличаться от названия основной компании
  • является самостоятельным юридическим лицом и сама несет ответственность за свои действия
  • считается налоговым резидентом Сингапура, поэтому к ней применяются все местные налоговые льготы.

Это лучший выбор для малого и среднего бизнеса.

Филиал

  • продолжение иностранной компании, не являющееся самостоятельным юридическим лицом; ответственность за деятельность филиала несет основная компания
  • готовит отдельные финансовые отчеты
  • название должно совпадать с названием основной компании
  • не считается налоговым резидентом Сингапура
  • должен иметь юридический адрес и двух представителей, являющихся резидентами Сингапура
  • может вести деятельность, приносящую прибыль.

Представительство

  • временное подразделение иностранной компании, созданное исключительно для проведения маркетинговых исследований
  • не является самостоятельным юридическим лицом, ответственность за деятельность представительства несет основная компания
  • не может вести деятельность, приносящую прибыль
  • не может заключать договоры и вступать в отношения с другими лицами
  • в представительстве могут работать сотрудники из основной компании и не более пяти местных работников
  • регистрируется на срок до трех лет.

Этапы регистрации компании в Сингапуре

Наиболее распространенной формой регистрации акционерного общества в Сингапуре является форма частной компании с ограниченной ответственностью, или закрытая акционерная компания (Private Limited – Pte Ltd), собственниками которой могут быть до 50-ти физических или юридических лиц.

Предлагаем Вам ознакомиться с порядками регистрации этой формы компании.

Самое главное о регистрации компании

  • Учредители. Зарегистрировать компанию может любое лицо старше 18 лет (в том числе иностранец).
  • Название. Название компании должно быть уникальным, т.е. подобное название не должно существовать в базе данных зарегистрированных компаний в Сингапуре. Имя компании должно быть одобрено до регистрации.
  • Директора. В компании должен быть хотя бы один местный директор: гражданин Сингапура, постоянный резидент Сингапура, либо держатель визы предпринимателя, рабочей визы или визы иждивенца (Dependant pass holder). Помимо обязательного местного директора, в компании может быть несколько директоров, в том числе иностранцев. Желательно, чтобы в компании было, как минимум два директора, поскольку во многих банках и других финансовых учреждениях требуются подписи двух руководителей. Директором может быть физическое лицо старше 18 лет, которое не является банкротом и не было признано виновным в каких-либо должностных нарушениях. Директор не обязательно должен быть акционером компании.
  • Акционеры. В компании должно быть от одного до 50 акционеров, как физических, так и юридических лиц. Допускается владение полным пакетом акций компании одним или несколькими иностранными лицами. Передача существующих и выпуск новых акций допускается сразу после регистрации компании.
  • Секретарь. В каждой компании должен быть зарегистрирован местный квалифицированный секретарь (физическое лицо) в течение полугода с момента регистрации. Единственный директор и акционер не может быть секретарем.
  • Юридический адрес. Для регистрации компании необходимо указать действительный адрес в Сингапуре (допускается использование домашнего адреса).
  • Уставный капитал. Минимальный уставный капитал, необходимый для регистрации, – один сингапурский доллар. Уставный капитал может быть увеличен в любое время после регистрации компании.

Не менее важные моменты в регистрации компании

  • Иностранное лицо, не проживающее в Сингапуре, или находящееся в стране в качестве гостя или туриста, не может самостоятельно зарегистрировать компанию, для этого необходимо обратиться к профессионалам.
  • Доверив регистрацию компании квалифицированным специалистам, находящимся в Сингапуре, иностранное лицо может управлять своей компанией из любой другой страны, и только при необходимости приезжать в Сингапур. В этом случае необходимо назначение на пост директора местного физического лица. Профессиональные фирмы, занимающиеся регистрацией компаний, помогут вам найти и официально оформить в компанию местного номинального директора.
  • Если Вы планируете переехать в Сингапур и лично, на месте возглавить компанию, Вам будет необходимо получить визу предпринимателя или рабочую визу, после чего вы сможете стать местным директором.
  • Все формальности, связанные с регистрацией компании (а также получение разрешений на работу, при необходимости), не требуют личного присутствия учредителей в Сингапуре.

Необходимые документы для регистрации компании

Для регистрации компании потребуется предоставить следующие данные:

  • название компании
  • краткое описание деятельности
  • юридический адрес
  • реквизиты акционеров
  • реквизиты директоров
  • реквизиты секретаря
  • Устав (Constitution). Вы можете воспользоваться стандартной версией устава, которая подходит для большинства случаев.

Для подготовки регистрации потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • Для нерезидентов Сингапура: копия паспорта (желательно заграничного, но можно и национального), подтверждение адреса проживания (счет за коммунальные услуги, договор купли-продажи или аренды жилого помещения) и другие (такие как справка из банка, характеристики и рекомендации).
  • Для резидентов Сингапура: копия сингапурского удостоверения личности.
  • Для юридических лиц: копия свидетельства о регистрации и устава.

Копии документов должны быть нотариально заверены. Документы, оформленные не на английском языке, предоставляются с официально заверенным переводом.

Этапы и сроки регистрации компании

Процедура регистрации в Сингапуре почти полностью автоматизирована и не занимает много времени. Обычно компания регистрируется в течение 1-2 дней. Регистрация производится в два этапа: 1. одобрение названия компании; 2. регистрация.

Если со стороны Службы финансового и корпоративного регулирования (Accounting and Corporate Regulatory Authority – ACRA), осуществляющего регистрацию (Регистратора), нет никаких задержек, оба этапа могут быть пройдены в течение одного рабочего дня.

Этап первый: утверждение названия компании

Обычно информация об утверждении или отклонении названия компании поступает в течение часа после заполнения соответствующего заявления, если в названии не используются определенные слова (например: банк, финансы, право, медиа и другие), что может потребовать утверждения со стороны соответствующих государственных органов. В этом случае на утверждение названия компании может потребоваться несколько дней и даже недель.

Чтобы поскорее пройти данную формальность, рекомендуется заранее удостовериться в том, что название:

  • Отличается и не сходно до степени смешения с названием уже зарегистрированной компании.
  • Отличается от названия какого-либо товарного знака.
  • Не входит в словарь ненормативной лексики.
  • Не было зарезервировано другой компанией.

Одобренное название остается зарезервированным в течение 60 дней с момента подачи заявления. Этот период можно продлить на дополнительные 60 дней.

Этап второй: регистрация компании

Прежде чем подать заявление о регистрации, директору и акционерам регистрируемой компании необходимо подписать учредительные документы (Constitution).

Решение о регистрации компании может быть получено уже через несколько часов после утверждения названия компании.

Бывают случаи, когда процедура регистрации затягивается на более продолжительный срок, и/или Регистратору могут понадобиться дополнительные документы для завершения рассмотрения вашей заявки.

Это необходимо знать после регистрации компании

Свидетельство о регистрации

После успешной регистрации Вашей компании, Вам придет электронное подтверждение с регистрационным номером. Настоящее уведомление и будет являться официальным Свидетельством о регистрации. При желании Вы можете получить печатную версию Свидетельства на следующий день после отправления электронного запроса на ее получение. Однако, Свидетельство о регистрации компании не является обязательным документом по законодательству Сингапура.

Регистрационные данные компании

Регистрационные данные компании могут быть получены от Регистратора в виде ПДФ документа в течение часа после обращения. В таком документе содержатся следующие данные:

  • название и регистрационный номер компании
  • прежние названия компании, если они были
  • дата регистрации
  • основные виды деятельности
  • уставный капитал
  • юридический адрес
  • данные об акционерах
  • данные о директорах
  • данные о секретаре

В случае изменения каких-либо данных компания обязана в установленный срок (14 дней) информировать Регистратора. В противном случае возможно наложение штрафа за несвоевременное информирование. Регистрационный номер компании вместе с ее названием должен присутствовать на всех официальных письмах, счетах-фактурах, публикациях компании и прочих официальных документах компании.

Для осуществления любых юридических действий, включая открытие банковского счета, заключения договора аренды офисных помещений и других договоров Вам достаточно будет лишь предоставить два электронных документа: электронное уведомление о регистрации и регистрационные данные компании.

Также Вам будут необходимы следующие документы:

  • сертификаты акций на каждого акционера с указанием количества акций, их номинальной стоимости, категории акции
  • реестр акционеров с указанием количества акций, принадлежащих каждому из акционеров
  • печать и штамп компании

Открытие банковского счета

Для открытия банковского счета в Сингапуре Вы можете обратиться в крупные международные банки, или же отдать предпочтение местным региональным банкам. В большинстве банков Сингапура требуется личное присутствие представителя компании для открытия счета. Возможно и заочное открытие счета, но это заметно сократит выбор финансовых учреждений.

Лицензии

Возможно, Вам понадобится получение определенной лицензии, прежде чем Ваша компания официально откроется, в зависимости от выбранного вида ее деятельности.

Несмотря на строгие порядки в Сингапуре, не многие виды деятельности требуют лицензирования. Так обязательному лицензированию подлежат учреждения общественного питания (ресторан, кафе, бар), некоторые виды розничной торговли, частные образовательные учреждения (в т.ч. детский сад, центр развития ребенка, любой центр по присмотру и уходу за детьми от 2 месяцев до 7 лет), частные медицинские учреждения (клиника, больница, уход за пожилыми людьми и т.п.), туристические агентства, финансовые учреждения, организации, занимающиеся импортом или экспортом товаров.

Регистрация в качестве агента по налогу GST (Goods and Services Tax, аналог НДС) не является обязательной, если годовой оборот компании не превышает одного миллиона сингапурских долларов. После регистрации компания обязана удерживать с клиентов указанный налог (в настоящее время ставка равна 7%) со стоимости реализуемых товаров и услуг и переводить его в налоговые органы.

Годовые отчеты компании

Компания обязана регулярно предоставлять отчетность о своей деятельности. За подготовку и предоставление отчетности отвечают директора компании. Нарушение этой обязанности может быть как административно, так уголовно наказуемо.

  • Отчет о расчетном налогооблагаемом доходе: Компания должна предоставлять в Управление налоговых сборов Сингапура (Inland Revenue Authority of Singapore – IRAS) информацию о размере дохода и расчетного налогооблагаемого дохода в течение трех месяцев после окончания финансового года компании, в том числе если их размер равен нулю. Окончание финансового года каждая компания выбирает самостоятельно в начале своей деятельности. Однако для дочерней компании окончание года должно совпадать с основной компанией.
  • Годовая налоговая декларация (Income Tax Return): Годовая налоговая декларация подается в IRAS до 30 ноября каждого года за предыдущий финансовый год.
  • Бухгалтерская отчетность: Годовая бухгалтерская отчетность должна готовиться в соответствии с сингапурской системой отчетности и подаваться вместе с годовой налоговой декларацией. В зависимости от количества операций рекомендуется также вести ежемесячный или ежеквартальный бухгалтерский учет. На годовой отчетности должна стоять подпись сертифицированного в Сингапуре бухгалтера.
  • Аудит бухгалтерской отчетности: В случае, если годовой доход компании превышает 5 миллионов сингапурских долларов, или если среди акционеров компании есть юридические лица, необходимо проводить аудиторскую проверку.

Годовое общее собрание акционеров

Годовое общее собрание акционеров должно проводиться в каждой компании по следующим правилам:

  • первое собрание акционеров проводится не позднее 18 месяцев с даты регистрации компании;
  • временной интервал между собраниями не должен превышать 15 месяцев;
  • отчеты, рассматриваемые на собрании, должны быть подготовлены не более чем за 6 месяцев до даты собрания;
  • частные компании могут не проводить собрания акционеров, если на одном из таких собраний решение об этом будет принято единогласно всеми членами, имеющими право голоса.

Годовой отчет компании (Annual Return)

После проведения годового общего собрания компания обязана строго в течение месяца предоставить Регистратору годовой отчет, включая информацию о должностных лицах компании, ее юридическом адресе и аудиторах (если они есть), а также бухгалтерскую отчетность или декларацию о платежеспособности (в зависимости от размера и дохода компании).

Отчетность бездействующей компании

Бездействующей считается компания, которая в течение финансового года не осуществила ни одной финансовой операции (за некоторыми исключениями), другими словами, не вела бизнеса и не получила дохода. На такие компании распространяется следующий режим:

  • Освобождение от аудиторской проверки (проведение аудита может быть потребовано Регистратором или акционерами компании).
  • Возможно получение освобождения от подачи бухгалтерской отчетности в налоговый орган.
  • Несмотря ни на что нужно продолжать предоставлять отчет Регистратору.